LA NUBE EN EL MUNDO EMPRESARIAL: VENTAJAS Y CONSIDERACIONES CLAVE

 

En el proceso de digitalización actual, la nube – servidor al que se accede mediante una conexión a internet – se ha convertido en un pilar fundamental para la evolución de cualquier empresa. Su capacidad para almacenar grandes cantidades de datos y su aptitud para elevar la productividad de las corporaciones, la han posicionado como una de las herramientas más útiles en el mercado. 

Si la nube se ha convertido en un socio estratégico: ¿Realmente garantiza la seguridad y escalabilidad de los datos? ¿Automatiza tareas para impulsar la productividad? ¿Hace crecer los negocios sin sumirlos en inversiones masivas? 

En el siguiente artículo, buscamos dar respuesta a estas preguntas al explorar las ventajas que trae consigo la adopción de la nube, así como algunas de las consideraciones que se deben tener en cuenta al migrar a este tipo de servidores.

 

 

VENTAJAS DE LA ADOPCIÓN DE LA NUBE

 

  • Flexibilidad y escalabilidad. Una de las principales ventajas de la nube es su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y del mercado. Esto no sólo optimiza los costos, sino que también permite un crecimiento ágil y sostenible.
  • Reducción de costes. La nube permite eliminar gastos significativos en infraestructura y mantenimiento, las empresas pueden escalar operaciones sin necesidad de realizar inversiones masivas.
  • Optimización empresarial. El crecimiento exponencial de los datos y su migración hacia soluciones en la nube reflejan una clara tendencia hacia la digitalización y la optimización empresarial. La nube facilita la gestión eficiente de grandes cantidades de datos, lo que se traduce en una toma de decisiones más informada y rápida.
  • Accesibilidad. La posibilidad de acceder a datos y aplicaciones desde cualquier lugar con conexión a Internet, proporciona a los usuarios la flexibilidad para trabajar en cualquier momento y lugar. Esto impulsa la colaboración remota.
  • Seguridad. La nube ofrece amplias funcionalidades para proteger y salvaguardar los datos de los usuarios. Los proveedores de servicios en la nube implementan medidas de seguridad avanzadas, como cifrado y controles de acceso, para garantizar la integridad de los datos.

 

 

 

CONSIDERACIONES AL MIGRAR A LA NUBE

 

Aunque las ventajas de la nube son evidentes, las empresas deben abordar cuidadosamente la migración para garantizar una transición fluida y exitosa. Algunos de los puntos a considerar son:

  • Reducción de costos : La migración a la nube debe centrarse en la reducción de costos asociados con software, hardware, operación y mano de obra. Al mismo tiempo, es esencial mejorar el rendimiento y la confiabilidad de la infraestructura para garantizar una experiencia óptima para los usuarios.
  • Resiliencia operativa : Garantizar la resiliencia operativa implica minimizar el tiempo de inactividad durante la migración y mantener la continuidad del negocio.

 

 

Como podemos observar, la nube ha modificado la forma en que las empresas abordan la gestión de datos y operaciones. La flexibilidad y escalabilidad de ésta le permiten a ASSEMBLE® Systems adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio y ofrecer una solución personalizada.

SÍNDROME DEL SAPO: QUÉ ES Y CÓMO AFECTA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS HERRAMIENTAS

 

El Síndrome del SAPO es una de las principales causas de desestabilización en los ambientes laborales. Las personas afectadas por este fenómeno suelen presentar cuatro actitudes negativas que perjudican el desarrollo de actividades en equipo y la productividad: Soberbia, Arrogancia, Prepotencia y Obstinación.

La competitividad desmedida, el autosabotaje, la dificultad para admitir errores, la sensación de superioridad, los actos de intimidación, la expansión de rumores, el abuso de poder y la inflexibilidad, son algunas de las manifestaciones más comunes de este síndrome.

 

 

¿QUÉ ES EL SÍNDROME DEL SAPO?

 

Este fenómeno consiste en cuatro actitudes que suelen desestabilizar el ambiente de una empresa en todos los niveles, desde directivos hasta áreas creativas:

  • SOBERBIA: INCAPACIDAD DE RECONOCER ERRORES. En este síntoma, la convicción de tener siempre la razón se convierte en una barrera infranqueable para admitir errores y ofrecer disculpas. Esta actitud puede llevar a la toma de decisiones arriesgadas y la contratación de personal subordinado.
  • ARROGANCIA: MENOSPRECIAR AL EQUIPO. Se manifiesta en el momento en que un individuo menosprecia constantemente la labor de los demás, con la intención de alimentar su ego y creerse superior. Si esta actitud se vuelve constante, puede generar divisiones entre los colaboradores por las fallas de comunicación.
  • PREPOTENCIA: EL PODER MAL UTILIZADO. Se hace presente cuando un colaborador abusa constantemente de su poder. Este comportamiento puede desencadenar conflictos graves, incluyendo intimidación y arbitrariedad.
  • OBSTINACIÓN: INFLEXIBILIDAD. Aquellos afectados por la obstinación, no toman en cuenta las opiniones de los demás, lo que puede desencadenar conflictos en el equipo.

Superar este síndrome requiere fomentar la creatividad, la iniciativa y el trabajo en equipo dentro de las empresas.

 

 

CAUSAS DE LA APARICIÓN DEL SÍNDROME DEL SAPO

 

Entre las principales causas de la aparición del Síndrome del SAPO en las organizaciones se encuentran: 

  • Ambiente de trabajo tóxico: Un entorno laboral con conflictos persistentes, hace que los empleados adopten actitudes negativas.
  • Cultura organizacional deficiente: Dentro de la filosofía de algunas empresas se promueve la falta de ética, la corrupción y la deshonestidad, lo que conlleva a la presencia de líderes autoritarios y relaciones de poder desequilibradas. 
  • Inseguridad laboral: La incertidumbre sobre el futuro de la empresa, como despidos masivos o recortes presupuestarios, puede generar ansiedad y apatía entre los empleados.

Para abordar esta problemática, se recomienda promocionar una comunicación efectiva, la resolución de conflictos y el reconocimiento del trabajo colaborativo.

 

 

OBSTÁCULO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

 

En el contexto de la integración de un sistema de planificación de recursos empresariales, el Síndrome del SAPO se manifiesta en la resistencia al cambio por parte del personal. Esta incapacidad de adaptación puede derivarse de dos factores:

  1. Miedo a la pérdida de empleo: Los empleados pueden temer que la implementación de un ERP resulte en la automatización de ciertas tareas, lo que podría poner en peligro sus puestos de trabajo.
  2. Ausencia de formación: La falta de capacitación adecuada puede hacer que los empleados se sientan frustrados e incómodos con el nuevo sistema, lo que lleva a la resistencia.

El Síndrome del Sapo puede ser un desafío durante la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales como ASSEMBLE®. Sin embargo, al comprender las causas subyacentes, definir las expectativas de cumplimiento para el personal de la empresa,  y fomentar valores como la empatía, el respeto y la colaboración, las organizaciones pueden superar este obstáculo y lograr una transición exitosa hacia un nuevo sistema.

 

CLIMA LABORAL TÓXICO: DETECTA LAS SEÑALES A TIEMPO

 

El clima laboral es un elemento que refleja la conducta interna de las empresas y forma parte de su cultura organizacional. Un ambiente laboral saludable debe promover la productividad, el trabajo colaborativo, la satisfacción de los empleados y el compromiso. No obstante, existen casos en los que la filosofía de las corporaciones da pie a que la calidad de los procesos de trabajo disminuya, proliferen las relaciones conflictivas entre colaboradores, haya afectaciones a nivel emocional y la comunicación sea ineficiente. 

Identificar las señales de un clima laboral tóxico es fundamental para evitar la rotación de personal y para propiciar un entorno sin estrés en el que los profesionales puedan desarrollarse a nivel individual y grupal.

 

 

 

 

4 SEÑALES DE UN ENTORNO DE TRABAJO TÓXICO:

 

  • Comunicación ineficaz: En organizaciones con clima laboral conflictivo, la comunicación es lenta, contradictoria y carece de empatía. La falta de claridad en los mensajes afecta la puntualidad en las tareas y las interacciones entre compañeros.
  • Altos niveles de estrés y agotamiento: El exceso de tareas asignadas, la falta de claridad en las órdenes de trabajo, los horarios irracionales que no consideran el tiempo de ocio de los empleados, la aparición de constantes conflictos y la ausencia de liderazgo provocan irregularidades en el bienestar emocional y físico del público interno.
  • Ausencia de liderazgo: Los directivos de una organización deben procurar que sus actos comuniquen las normas de la compañía, sus valores y filosofía: puntualidad, interés por los asuntos extralaborales de los empleados, accesibilidad con los trabajadores, etcétera.  De lo contrario, las personas bajo su mando pueden presentar el Síndrome del SAPO, del cual hablaremos más a profundidad en el siguiente artículo, y otras dificultades para familiarizarse con el funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa.
  • Falta de reconocimiento y recompensa: Un clima laboral tóxico se caracteriza por la falta de salarios emocionales. Si los empleados no reciben suficientes gratificaciones por la prestación de sus servicios, su motivación y compromiso pueden disminuir considerablemente.

 

 

 

 

¿CÓMO ACTUAR EN CASO DE DETECTAR ALGUNA DE ESTAS SEÑALES?

 

En caso de detectar alguna de estas señales dentro de una organización, se recomienda: 

 

  • Ofrecer asesorías de entrenamiento personal a los trabajadores. 
  • Orientar a los empleados sobre la cultura organizacional de la empresa. 
  • Proporcionar recompensas y estímulos por conductas favorables. 
  • Concertar encuentros uno a uno para explorar las razones detrás de los problemas de comunicación.

 

Un buen trabajo en equipo deriva en procesos de trabajo productivos que permiten la integración de nuevos sistemas como un ERP; es importante que todos los colaboradores estén coordinados al momento de que se realice la asignación de tareas para cada responsable del área y la aplicación de controles internos.

 

 

Conoce más sobre nuestra metodología de implementación aquí.

 

INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA) Y APRENDIZAJE AUTOMÁTICO (ML): LOS NUEVOS ALIADOS DE LA INTELIGENCIA EMPRESARIAL

 

La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML), o machine learning, son dos conceptos que están revolucionando el mundo de los negocios y la sociedad en general. Pero, ¿qué son exactamente y cómo se relacionan entre sí? ¿Qué beneficios puede aportar a la inteligencia empresarial (BI)? 

La IA es un término amplio que se refiere a sistemas o máquinas que imitan la inteligencia humana, es decir, que pueden resolver problemas complejos y tomar decisiones sin intervención humana. Por otro lado, El ML es una rama de la IA que se centra en desarrollar sistemas que aprenden o mejoran su rendimiento en función de los datos que consumen, sin necesidad de programación explícita. El ML permite a la IA ir más allá de realizar una tarea singular y adaptarse a situaciones nuevas y cambiantes.

 

“La tecnología hace posible lo que antes era imposible.”

 

— Michael Gagliano.

 

 

 

 

Aprendizaje automático (ML) y sus aplicaciones en el ámbito empresarial.

 

El ML se basa en algoritmos que analizan grandes cantidades de datos (big data), extraen patrones, tendencias y correlaciones. Estos algoritmos pueden ser supervisados, cuando se les proporciona un conjunto de datos etiquetados con la respuesta correcta, o no supervisados, cuando se les deja explorar los datos por su cuenta. También existen algoritmos semi-supervisados y de aprendizaje por refuerzo, que combinan elementos de ambos tipos.

El ML tiene múltiples aplicaciones en el ámbito de la inteligencia empresarial, o business intelligence (BI), que es el proceso de recopilar, analizar y visualizar datos para obtener información útil para la toma de decisiones. Algunos de ellos son:

 

  • La segmentación de clientes, que consiste en identificar grupos homogéneos de consumidores según sus características, preferencias y comportamientos. El ML puede ayudar a encontrar segmentos más precisos y personalizados, así como a predecir su respuesta a diferentes estrategias de marketing.
  • La detección de anomalías, que consiste en detectar eventos o situaciones que se desvían de lo normal o esperado. El ML puede ayudar a identificar fraudes, errores, fallos o amenazas de forma rápida y eficiente, así como a prevenirlos o mitigarlos.
  • La optimización de procesos, que consiste en mejorar la eficiencia y la productividad de las operaciones internas o externas de una organización. El ML puede ayudar a automatizar tareas repetitivas o complejas, a reducir costes o desperdicios, a mejorar la calidad o el rendimiento, o a generar nuevas oportunidades de negocio.
  • La generación de insights, que consiste en extraer conocimientos valiosos y accionables a partir de los datos. El ML puede ayudar a descubrir relaciones ocultas entre variables, a explicar las causas o los efectos de ciertos fenómenos, o a predecir escenarios futuros o resultados potenciales.

 

 

La IA y el ML son los nuevos aliados de la inteligencia empresarial porque permiten aprovechar el poder de los datos para mejorar la información y la toma de decisiones, enriquecer las experiencias de los clientes, transformar los procesos y potenciar los talentos.