junio 1, 2022 / Autor: ASSEMBLE®
El papel de los almacenes y su distribución logística ha ido cambiando y adquiriendo cada vez mayor importancia dentro de las organizaciones; está unidad influye en la mejora de las ganancias de la organización ya que en ella se reciben, almacenan y conservan bienes que se envían a distintos clientes.
En resumen, un almacén es uno de los núcleos más importantes de una empresa; en él podemos encontrar los productos que se venden y distribuyen; es una parte esencial para que un negocio crezca y exista, por lo tanto, gestionarlo es todo un reto ya que una mala gestión podría significar pérdidas materiales y complicar el alcance de metas.
Además de contar con herramientas que te permitan llevar un control, es fundamental tener un diseño o distribución de almacén adecuado, es decir, un layout de almacén. Pero, ¿qué es un layout de almacén y por qué es tan importante?
Un layout de almacén es el diseño de la bodega, la forma en la que está distribuida para operar; es importante porque permite un flujo ordenado y eficiente de los productos, disminuyendo acciones que pueden perjudicar la operación como: manipulación incorrecta del producto, robos, mermas en los registros, puntos de congestión que impidan un adecuado mantenimiento, entre otros factores.
Un layout eficiente debe tener distintas características para ser factible, entre ellas:
Eficientar espacios disponibles
Reducir manipulación de materiales
Maximizar rotación de mercancías
Facilitar accesos a las unidades almacenadas
Llevar un control adecuado de las cantidades almacenadas
El diseño del layout debe estar alineado a los objetivos de la organización y a sus necesidades de operación, considerando puntos clave que pueden determinar qué tipo de diseño se requieren, como por ejemplo:
Considerar el tipo de mercancía. Dimensiones, pesos mínimos y máximos, temperatura adecuada para su conservación; éstos son sólo algunas de las características del producto que se debe tomar en cuenta al momento de hacer un diseño y pensar en el almacenaje. También es importante considerar que los productos tienen que tener el embalaje adecuado de acuerdo a sus características para garantizar su protección; además, en caso de tratarse de productos delicados o peligrosos, deben ser colocados en una zona estratégica para evitar accidentes.
Los productos con mayor rotación deben ser colocados en zonas de fácil acceso y en el caso de tratarse de mercancía difícil de manipular debe contar con una área lo suficientemente adecuada para garantizar su correcta manipulación.
Tomar en cuenta medidas de seguridad. Un layout debe plantearse a partir de las medidas de seguridad y de mantenimiento que requiere para su óptima operación, por lo que deben considerarse los movimientos que se deben realizar para la entrada y salida de mercancías de almacén, sus desplazamientos y los costos que esto implica.
Personal operativo. Un Layout óptimo deberá considerar también el recurso humano; es importante determinar cuántos operarios son parte de los procesos, sus horarios y organización.
Cuando hay un diseño adecuado:
Hacer un uso inteligente, calculado y estratégico del espacio de almacenamiento con el que cuenta la organización representa un desafío, pero también un buen inicio para mejorar los procesos logísticos de tu organización y llegar a las metas establecidas.
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